Tout ce qu'il faut savoir pour lancer un événement, affecter vos équipes et suivre le montage en temps réel. Comptez 10 minutes.
À l'inscription, choisissez le rôle Régisseur et donnez un nom à votre structure. FieldPlan crée votre espace et génère un code d'invitation à 6 caractères.
Vos techniciens rejoignent votre espace en s'inscrivant avec le rôle Équipier et votre code d'invitation. Ils accèdent alors uniquement à leurs interventions.
Depuis le tableau de bord, cliquez sur + Événement. Renseignez le nom, le type, le lieu et les dates. Vous pouvez gérer plusieurs événements en parallèle et basculer de l'un à l'autre via le sélecteur en haut.
Dans l'onglet Zones, découpez votre événement en espaces de travail : stand, scène, régie, contrôle d'accès, dépôt… Chaque type a sa couleur et son icône, ce qui facilite la lecture du plan et du planning.
Dans l'onglet Missions, ajoutez chaque intervention : intitulé, zone, type de matériel, créneau horaire et technicien affecté.
Dans l'onglet Plan, cliquez sur Charger plan PDF pour importer le plan officiel. Il s'affiche directement dans l'application.
L'onglet Gantt affiche la journée par intervenant, sous forme de barres horaires. Vous visualisez le déroulé complet du montage, repérez les chevauchements et suivez ce qui est terminé. En multi-jours, un onglet par jour est disponible.
Le tableau de bord résume l'avancement global, par zone et par technicien. L'onglet Live affiche chaque validation au fil de l'eau. Tout se met à jour instantanément, sans rafraîchir.
Sur son téléphone, le technicien retrouve ses interventions triées par zone. Il valide chaque intervention en un geste, ajoute une observation si besoin, et consulte les dossiers et les outils de calcul d'installation. Chaque validation remonte aussitôt à la régie.